O passo a passo para o mapeamento financeiro da sua empresa!

Passo a passo para o mapeamento financeiro da sua empresa

Descubra agora como fazer o mapeamento financeiro da sua empresa!

Você sabe o que é o mapeamento financeiro? Realiza esse processo na sua empresa?

Mais do que controlar seus processos financeiros, essa ferramenta pode te ajudar a evitar a falência e o encerramento do seu negócio.

Por isso, no artigo de hoje, vamos explicar o conceito, a importância e o passo a passo para fazer o mapeamento financeiro da sua empresa corretamente. Confira!

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O que é o mapeamento financeiro?

Mapeamento financeiro é uma ferramenta de gestão utilizada para identificar, registrar, analisar e monitorar todas as entradas e saídas de recursos financeiros da sua empresa. 

Em outras palavras, é uma forma de visualizar e entender o fluxo de caixa do seu negócio, desde a origem até o destino dos valores.

Desse modo, o mapeamento permite que você tenha uma visão ampla e detalhada de todas as movimentações financeiras da sua empresa. 

Assim, você pode acompanhar o desempenho financeiro do seu negócio, identificar pontos de melhoria, planejar ações estratégicas e tomar decisões mais assertivas.

Qual a importância de fazer o mapeamento financeiro?

Se você deseja ter uma gestão financeira efetiva e sustentável, o mapeamento financeiro é um aliado crucial.

Afinal, ele garante uma série de benefícios, como, por exemplo:

• Controle financeiro

Você consegue controlar melhor as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa, evitando surpresas, imprevistos e problemas de caixa. 

Além disso, também pode verificar se os valores estão, conforme o planejado e se há alguma divergência ou inconsistência nos registros.

• Eficiência financeira

Otimize o uso dos recursos financeiros, reduzindo custos desnecessários, eliminando desperdícios, aumentando a produtividade e a rentabilidade do seu negócio. 

Você também pode aproveitar melhor as oportunidades de mercado, como negociar melhores condições com fornecedores e clientes, captar recursos com juros mais baixos e investir em projetos mais lucrativos.

• Maior lucratividade

Outro benefício crucial é a possibilidade de otimizar os resultados financeiros, aumentando as receitas, diminuindo as despesas, gerando mais lucro e valor para o seu negócio. 

Além disso, você também pode acompanhar os indicadores financeiros, como margem de lucro e retorno sobre o investimento, e avaliar se a sua empresa está atingindo as metas e os objetivos estabelecidos.

Viu como fazer esse mapeamento é essencial para o seu negócio? Então veja no próximo tópico como realizar esse processo corretamente!

Como fazer o mapeamento financeiro da sua empresa?

Para isso, você precisa seguir alguns passos básicos, que são:

• Definir as categorias financeiras

Em primeiro lugar, você precisa definir as categorias financeiras que serão usadas para classificar as movimentações financeiras da sua empresa. 

Por exemplo, você pode dividir as receitas em vendas, serviços, aluguéis, etc. E as despesas em fixas, variáveis, operacionais, administrativas.

O ideal é que as categorias sejam claras, objetivas e adequadas à realidade do seu negócio.

• Registrar as movimentações financeiras

Em seguida, registre todas as movimentações financeiras da sua empresa, de acordo com as categorias definidas. 

Você pode usar um sistema de gestão financeira, uma planilha eletrônica ou um livro caixa para fazer esse registro. 

O importante é que os dados sejam inseridos de forma completa, correta e atualizada, para garantir a confiabilidade das informações.

• Analisar as movimentações financeiras

O próximo passo é analisar as movimentações financeiras da sua empresa, usando ferramentas, como:

• Demonstrativo de resultados.
• Balanço patrimonial.
• Fluxo de caixa.
• Orçamento empresarial.
• Entre outras. 

Essas ferramentas permitem que você visualize e interprete os dados financeiros, identificando as principais fontes de receita, os principais gastos, os pontos fortes e fracos, as oportunidades e as ameaças do seu negócio.

• Monitorar as movimentações financeiras

Por fim, você deve monitorar as movimentações financeiras, acompanhando periodicamente os dados registrados e analisados, verificando se há alguma alteração, variação ou tendência nos números. 

Esse monitoramento permite que você avalie o desempenho financeiro da sua empresa, comparando os resultados reais com os resultados esperados.

Assim, é possível tomar medidas corretivas ou preventivas, para manter ou melhorar a saúde financeira do seu negócio.

Conte com a TCA Contabilidade para facilitar e otimizar esse processo!

Fazer o mapeamento financeiro da sua empresa pode ser uma tarefa complexa e trabalhosa, que exige tempo, conhecimento e dedicação. 

Mas você não precisa — nem deve — fazer isso sozinho!

Afinal, contar com uma contabilidade especializada pode te ajudar a facilitar e otimizar esse processo, além de trazer mais benefícios para a sua empresa.

É aí que nós, da TCA Contabilidade, entramos em cena!

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