Blog

Controle de gastos: melhores práticas para aplicar na empresa

Fale agora com um especialista

Controle De Gastos Melhores Práticas Para Categorizar, Rastrear E Minimizar Os Gastos Da Sua Empresa - TCA Digital

Controle de gastos: melhores práticas para categorizar, rastrear e minimizar os gastos da sua empresa

Confira nosso guia completo de controle de gastos para aplicar na sua empresa. 

O controle de gastos é uma das atividades mais importantes para a gestão financeira de qualquer empresa. 

Afinal, ele permite monitorar, analisar e otimizar os recursos utilizados para o funcionamento do negócio, como compras, impostos, salários, entre outros.

Assim, a empresa pode ter uma visão clara da sua situação financeira, identificar oportunidades de redução de custos, planejar melhor seus investimentos, evitar desperdícios e fraudes. 

Mas, como fazer um controle de gastos efetivo?

Para isso, é preciso adotar algumas práticas que envolvem a categorização, o rastreamento e a minimização dos gastos da empresa. 

Por isso, neste artigo, vamos apresentar 5 dessas práticas e mostrar como a contabilidade pode ajudar nesse processo. 

Confira!

Aproveite e leia também:

Como fazer um controle de gastos efetivo?

Tudo começa com o registro e a categorização!

O primeiro passo para fazer um controle de gastos efetivo é ter um registro detalhado, de todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. 

Isso significa anotar todas as receitas, despesas, custos e investimentos que ocorrem no dia a dia do negócio.

Para facilitar esse registro, é recomendável utilizar um sistema de gestão financeira, que pode ser um software, uma planilha ou um aplicativo. 

Esse sistema deve permitir a inserção, a consulta e a edição dos dados financeiros, de forma simples e rápida.

Além disso, outro ponto essencial é categorizar os gastos da empresa de acordo com sua natureza, origem e finalidade. 

Por exemplo, os gastos podem ser divididos em fixos e variáveis, diretos e indiretos, operacionais e não operacionais, entre outras classificações. 

Essa categorização ajuda a entender melhor a composição e a distribuição dos gastos da empresa, facilitando a análise e a tomada de decisão.

Em seguida, temos o rastreamento dos gastos…

Rastrear os gastos da empresa é essencial, ou seja, acompanhar de perto a movimentação financeira e verificar se os valores registrados estão de acordo com a realidade. 

Isso envolve conferir os extratos bancários, as notas fiscais, os recibos, os comprovantes e outros documentos que comprovem os gastos da empresa. 

O rastreamento dos gastos permite identificar possíveis erros, inconsistências, divergências ou fraudes que possam comprometer a saúde financeira da empresa.

Por fim, é hora de minimizar os gastos!

Em outras palavras, você deve buscar formas de reduzir os custos e otimizar os recursos. Isso envolve:

  • Avaliar a necessidade, a relevância e o retorno de cada gasto.
  • Comparar preços e fornecedores.
  • Negociar condições de pagamento.
  • Aproveitar descontos e benefícios fiscais.
  • Eliminar desperdícios e ineficiências.
  • Entre outras ações. 

A minimização dos gastos permite aumentar a lucratividade, a competitividade e a sustentabilidade da sua empresa.

Melhores práticas para categorizar, rastrear e minimizar os gastos da sua empresa

A seguir, apresentamos 5 das melhores práticas para categorizar, rastrear e minimizar os gastos da sua empresa. Confira!

  • Defina um orçamento: 

A primeira boa prática é elaborar um orçamento! 

Ele deve ser elaborado, com base nas projeções de receita e despesa, levando em conta os objetivos e as estratégias da empresa. 

Além disso, deve ser revisado periodicamente, para verificar se os gastos estão dentro do previsto e se há necessidade de ajustes.

  • Separe as contas pessoais das contas da empresa: 

Uma das principais falhas, no controle de gastos, é misturar as finanças pessoais com as finanças da empresa. 

Afinal, isso pode gerar confusão, desorganização e prejuízo para ambos os lados. 

Por isso, é fundamental separar as contas pessoais das contas da empresa, utilizando contas bancárias, cartões e documentos diferentes. 

Além disso, é importante definir um pró-labore e não retirar mais dinheiro do que o estipulado.

  • Mantenha o fluxo de caixa atualizado: 

Com o fluxo de caixa, você pode acompanhar a situação financeira da empresa, verificar se há dinheiro suficiente no caixa, prever as necessidades de capital de giro e planejar os investimentos. 

Desse modo, ele deve ser atualizado diariamente, com base nos registros financeiros da empresa.

  • Faça uma análise de custos: 

Através da análise de custos, você poderá:

  • Conhecer a estrutura de custos da empresa;
  • Calcular o custo unitário de cada produto ou serviço;
  • Determinar o preço de venda;
  • Verificar a margem de contribuição e o ponto de equilíbrio, etc. 

Mas, atenção: a análise de custos deve ser feita, com base nos dados contábeis e financeiros do negócio, utilizando métodos e critérios adequados.

  • Implemente uma política de gastos: 

A política de gastos é essencial para padronizar e racionalizar os gastos da empresa, evitando gastos desnecessários, excessivos ou inadequados. 

Afinal, ela pode ser definida como um conjunto de normas e procedimentos que orientam e regulam os gastos da empresa, definindo os critérios, as responsabilidades, etc.

Como a contabilidade pode ajudar no controle de gastos?

Com toda a certeza, a contabilidade é uma aliada indispensável para o controle de gastos da sua empresa.

Afinal, ela fornece informações, orientações e soluções que contribuem para a melhoria do desempenho financeiro e para a tomada de decisão.

Desse modo, ao contar conosco, da TCA, você terá um time de especialistas auxiliando na sua gestão financeira através de:

  • Dados confiáveis e atualizados sobre a situação patrimonial e financeira da empresa.
  • Elaboração e revisão do orçamento, do fluxo de caixa e da análise de custos.
  • Orientação sobre as melhores práticas de categorização, rastreamento e minimização dos gastos.
  • Cumprimento das obrigações fiscais e legais.
  • E muito mais!

Então não perca mais dinheiro com um controle de gastos inexistente ou ineficiente, conte conosco, da TCA!

Aguardamos a sua mensagem!

QUERO FALAR COM UM ESPECIALISTA AGORA!

5/5 - (1 vote)

Precisa de uma contabilidade que entende do seu negócio ?

Encontrou! clique no botão abaixo e fale conosco!

Compartilhe nas redes:

Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn

Deixe um comentário

Veja também

Posts Relacionados

Recomendado só para você
Etapas Essenciais para uma Gestão Financeira  Uma boa gestão financeira…
Cresta Posts Box by CP