Certificado digital para empresas: tudo que você precisa saber
Esclareça suas dúvidas sobre o certificado digital com esse guia completo para empresas!
Se você é dono de empresa, já se deparou algumas vezes com a necessidade do certificado digital.
Seja para assinar algum documento, enviar declaração, emitir notas fiscais ou até mesmo acessar sistemas, esse certificado se torna essencial na rotina das empresas.
Mas você sabe, de fato, o que é esse certificado? Sabe para que serve, quais os tipos, vantagens e como obter?
Essas são algumas das perguntas que muitos empresários têm sobre esse assunto.
Por isso, para esclarecer essas e outras dúvidas, nós preparamos este guia completo sobre o certificado digital para empresas.
Aqui, você vai aprender tudo o que precisa sobre esse recurso essencial para o seu empreendimento. Confira!
O que é e para que serve o certificado digital?
O certificado digital é um documento eletrônico que tem como principal função comprovar a identidade do cidadão ou empresa em transações eletrônicas.
Ele é emitido por uma autoridade certificadora, uma entidade confiável que verifica e valida os dados do titular do certificado.
Desse modo, o certificado digital serve como uma carteira de identificação virtual que possibilita a troca segura de informações entre duas partes, com a garantia da:
- Identidade do emissor.
- Integridade da mensagem.
- Confidencialidade (opcionalmente).
Com ele, é possível assinar documentos digitais com a mesma validade jurídica de uma assinatura manuscrita, mas sem precisar reconhecer firma em cartório.
Além disso, o certificado serve para acessar sistemas eletrônicos restritos, principalmente de órgãos públicos na internet, de forma prática e segura.
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Quais são os tipos de certificado digital?
Existem vários tipos de certificado digital, que se diferenciam pelo formato, prazo de validade, nível de segurança e tipo de uso.
Mas, em geral, os mais comercializados são:
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A1
Esse tipo de certificado fica armazenado no computador ou no celular do titular.
Ele tem validade de um ano e pode ser utilizado para assinar documentos e acessar serviços eletrônicos.
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A3
O tipo A3 fica armazenado em um dispositivo externo, como um cartão inteligente ou um token criptografado.
Ele tem validade de até três anos e oferece um maior nível de segurança, pois exige uma senha ou uma biometria para ser utilizado.
Mas, qual tipo vale mais a pena?
Aqui, na TCA Digital, indicamos o tipo A1 por sua praticidade e alcance sem precisar de deslocamento para realizar uma demanda.
Afinal, ele pode ser usado em várias máquinas ao mesmo tempo, ou seja, pelo seu escritório contábil e pela sua empresa.
Quais são os benefícios do certificado digital para empresas?
Além da sua necessidade cada vez mais evidente, o certificado digital garante vários benefícios para as empresas, sendo os principais:
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Segurança:
O certificado protege as informações da empresa contra fraudes, falsificações e interceptações, garantindo a sua confiabilidade e integridade.
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Agilidade:
Ele permite realizar transações on-line de forma rápida e prática, sem a necessidade de papel, caneta, reconhecimento de firma ou envio físico de documentos.
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Economia:
Além disso, o certificado também reduz os custos operacionais da empresa, pois reduz o uso de impressoras, scanners, correios, cartórios e outros recursos materiais.
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Conformidade:
Por fim, o certificado digital facilita o cumprimento das obrigações legais da empresa, pois permite o acesso aos sistemas e serviços públicos e privados de forma simplificada e padronizada.
Por que devo contratar este serviço?
Com o certificado digital, é possível realizar uma série de procedimentos de forma virtual, sem a necessidade de se deslocar presencialmente à sede de órgãos governamentais e de empresas ou imprimir documentos.
Além disso, para muitos órgãos, o acesso ocorre, de forma obrigatória, via certificado digital.
Portanto, além de garantir mais segurança, agilidade e validade jurídica para as suas transações on-line, você reduz burocracias e facilita o cumprimento de suas obrigações.
O certificado digital pode ser feito de forma on-line?
Sim, através da validação por videoconferência.
Entretanto, para a validação remota, o usuário deverá solicitar um agendamento de videoconferência e enviar os documentos pessoais.
Assim, o Agente de Registro valida os documentos e faz o agendamento. A identificação do usuário será confirmada e validada pelo AGR.
Quanto tempo demora para emitir o certificado de forma on-line?
10 minutos em média, que é o tempo de validar a identificação do usuário por videoconferência.
Precisa renovar o certificado digital? Tem custo para isso?
Sim, o certificado digital A1 é válido por um ano, precisando ser renovado até a data de vencimento.
O custo é de R$ 219,00 para empresa (CNPJ) e R$ 159,00 para pessoa física (CPF).
Por que fazer seu certificado na TCA Digital?
Acima de tudo, porque a TCA atua com o propósito trazer segurança, inovação e sustentabilidade aos seus clientes.
Desse modo, conseguimos apontar o caminho mais seguro e sustentável para o seu negócio.
Portanto, além de facilitar a obtenção do seu certificado, oferecemos uma série de serviços contábeis, fiscais e consultivos para você proteger e crescer seu negócio de forma estratégica e sustentável.
Entre em contato conosco e saiba mais!
