O que é certificado digital e como ele pode proteger sua empresa?
Entenda o que é certificado digital e como ele pode blindar sua empresa contra fraudes eletrônicas.
Imagine um mundo onde cada assinatura e cada troca de informações pudessem ser verificadas com absoluta certeza. Esse é o poder do certificado digital. Mas o que é certificado digital e por que sua empresa não pode ficar sem um?
É sobre isso que vamos conversar no artigo de hoje.
Então continue a leitura e se prepare para desmistificar o certificado digital!
O que é certificado digital?
O certificado digital é a identidade eletrônica da sua empresa. Com validade jurídica, ele garante a autenticidade e a integridade nas transações online.
É como um passaporte digital que confirma que você é realmente quem diz ser no ambiente virtual.
Isso porque ele contém dados criptografados de uma pessoa física (CPF) ou de uma pessoa jurídica (CNPJ) validados pela Autoridade Certificadora (AC).
Assim, é possível garantir a autenticidade e veracidade das informações.
Desse modo, de posse de um certificado, contratos são assinados, documentos são enviados e negócios são fechados com a velocidade de um clique, mas com a segurança de um cofre de banco.
Saiba mais:
Por que sua empresa precisa do certificado digital?
No mundo digital de hoje, a segurança é mais do que uma necessidade – é uma obrigação. E é exatamente isso que o certificado digital proporciona!
Sem um certificado digital, sua empresa corre o risco de ficar vulnerável a fraudes e ineficiências operacionais. Com ele, você abre as portas para um universo de possibilidades, onde a eficiência encontra a segurança.
Ele pode transformar sua empresa, simplificar processos e blindar suas operações contra ameaças e fraudes eletrônicas.
Não é apenas uma questão de seguir a tendência – é sobre estar à frente dela.
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Autenticidade e integridade
O certificado digital garante que as transações online e a assinatura de documentos sejam autênticas e não tenham sido alteradas, assegurando a validade jurídica das operações.
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Segurança nas transações
Ele protege contra fraudes, especialmente em transações bancárias, reduzindo a ocorrência de falsificações e garantindo que as operações sejam realizadas de forma segura.
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Economia e eficiência
A adoção do certificado digital reduz custos com papel, impressão, reconhecimento de firma e armazenamento físico de documentos.
Além disso, agiliza processos ao permitir a assinatura e envio eletrônico de documentos.
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Facilidade no dia a dia
Permite a emissão de notas fiscais eletrônicas e a assinatura de contratos de maneira rápida e prática, sem a necessidade de deslocamentos ou processos manuais demorados.
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Conformidade com o Fisco
Facilita o cumprimento de obrigações acessórias com o governo, como a entrega de declarações e documentos fiscais, de forma eletrônica e com validade jurídica.
Como obter o certificado digital?
Agora que você já sabe o que é certificado digital e por que sua empresa não pode ficar sem ele, é hora de entender como obtê-lo, não é mesmo?
Sendo assim, vamos ao passo a passo!
1 – Escolha o tipo de certificado digital (A1 ou A3)
O primeiro passo é escolher o tipo de certificado que melhor atende suas necessidades entre o tipo A1 e A3.
O certificado A1 é armazenado diretamente no computador, ou no dispositivo móvel e tem validade de 1 ano.
É ideal para quem precisa de praticidade e agilidade no dia a dia, pois permite a assinatura de documentos de forma rápida e sem a necessidade de dispositivos adicionais.
Já o certificado A3 possui uma camada extra de segurança, sendo armazenado em um token criptográfico ou cartão inteligente e tem validade de 1 a 3 anos.
Recomendado para transações que exigem um alto nível de segurança, o A3 requer o dispositivo físico conectado ao computador a cada uso.
2 – Reúna os documentos necessários
Independente do tipo de certificado escolhido, você precisará de documentos básicos.
Como pessoa física, será necessário algum documento oficial com foto e um comprovante de residência.
Já como pessoa jurídica, os documentos são:
- Cartão CNPJ;
- Estatuto, contrato social, ato constitutivo ou requerimento do empresário;
- Documento oficial com foto dos responsáveis pela empresa, como RG ou CNH, além do CPF e comprovante de residência.
Atenção: certifique-se de que todos os documentos estejam atualizados e sejam legíveis para evitar contratempos durante o processo de validação.
3 – Escolha a empresa certificadora
O próximo passo é escolher uma Autoridade Certificadora credenciada pela ICP-Brasil para realizar a emissão.
Pesquise sobre a reputação, suporte ao cliente e custo-benefício oferecido.
4 – Faça a validação online ou presencial
Uma etapa essencial para a obtenção e validade do seu certificado digital é a validação pela empresa certificadora.
Essa validação pode ser feita de forma presencial ou online, por videoconferência.
5 – Receba o seu certificado
Por fim, após a validação, caso não haja impedimentos, você receberá instruções para instalar o certificado no seu computador ou dispositivo.
No caso do A3, você também receberá o token ou cartão. Realize testes para assegurar que tudo está funcionando corretamente e armazene o token ou cartão em um local seguro.
Facilite o processo com a ajuda da TCA!
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Nós, da TCA Digital, estamos aqui para ajudar você e facilitar todo o processo.
Como seu parceiro contábil, estamos prontos para esclarecer suas dúvidas e iniciar o processo quanto antes.
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