Orçamento empresarial: como elaborar e quais ferramentas facilitam esse processo?
Descomplique seu orçamento empresarial: descubra como elaborar corretamente e as ferramentas que vão te ajudar!
O orçamento empresarial é um documento essencial para o planejamento e controle financeiro de qualquer negócio.
Afinal, ele contém informações sobre as receitas e despesas da empresa para um determinado período, geralmente um ano.
Isso permite avaliar a viabilidade, rentabilidade e o crescimento do negócio, ajudando a traçar metas e objetivos realistas.
Mas você sabe como elaborar o orçamento empresarial corretamente?
No artigo de hoje, vamos apresentar o passo a passo para que você monte o seu orçamento corretamente e sem complicações. Além disso, vamos apresentar ferramentas que vão te ajudar.
Pronto para descomplicar e otimizar esse processo? Então continue a leitura!
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O que é o orçamento empresarial?
O orçamento empresarial é um documento que apresenta todas as previsões de entradas e saídas de dinheiro do negócio em um determinado período — geralmente um ano.
Ele deve ser elaborado com base em dados históricos da empresa, projeções de mercado e objetivos estratégicos do empreendimento.
Assim, ele ajuda a:
- Estabelecer objetivos financeiros e operacionais.
- Direcionar recursos corretamente.
- Monitorar o desempenho financeiro da empresa.
- Tomar decisões corretivas e preventivas.
O que deve ter no orçamento empresarial?
Esse documento deve conter pelo menos as seguintes informações:
- Receitas.
- Custos.
- Despesas.
- Investimentos.
- Resultados obtidos.
Agora que você já sabe o que é o orçamento e o que deve conter nesse documento, vamos ao passo a passo para elaborá-lo. Acompanhe!
Como fazer o orçamento empresarial passo a passo?
Para elaborar o seu orçamento corretamente, é necessário seguir alguns passos, como, por exemplo:
1 – Defina o período do orçamento
Em primeiro lugar, você precisa definir o período do seu orçamento. Como já falamos, ele costuma ser anual, mas também pode ser mensal, trimestral ou semestral conforme as necessidades do negócio.
2 – Faça um diagnóstico financeiro da empresa
Em seguida, analise a situação financeira da sua empresa. Em outras palavras, revise os relatórios dos últimos meses ou do ano anterior a fim de analisar indicadores, como:
- Custos e despesas.
- Faturamento.
- Volume de vendas.
- Lucros e/ou prejuízos.
- Investimentos.
- Entre outros.
Assim, será possível identificar tendências, sazonalidades e padrões de comportamento.
3 – Defina os objetivos e metas para o período
Agora que você já sabe a situação da sua empresa, chegou a hora de definir as metas e os objetivos para o próximo período.
Vale ressaltar que essas metas precisam ser realistas e possíveis, ou seja, precisam estar de acordo com os recursos disponíveis e as possibilidades do negócio.
Assim, será possível tomar decisões efetivas sobre onde cortar gastos e onde investir, por exemplo.
4 – Estime as receitas
Você precisa projetar as vendas para o período estabelecido, considerando os fatores internos e externos, como capacidade produtiva, demanda, concorrência, etc.
Além disso, também deve considerar as demais receitas esperadas, como aplicações financeiras, por exemplo.
5 – Estime os custos e as despesas
Em seguida, faça o levantamento de todos os gastos previstos para o período do orçamento, tanto os fixos quanto os variáveis, como:
- Aluguel.
- Folha de pagamento.
- Impostos.
- Matéria-prima.
- Entre outros.
6 – Calcule os resultados
O próximo passo é calcular a diferença entre as receitas e despesas estimadas. Assim, você terá o resultado esperado para o período do orçamento.
7 – Faça os ajustes necessários
Por fim, revise e ajuste seu orçamento para garantir que ele esteja conforme suas metas e objetivos, e a realidade da empresa.
Ferramentas que vão facilitar e otimizar seu orçamento empresarial
Com toda a certeza, elaborar e planejar o orçamento empresarial é essencial para o controle e saúde financeira da sua empresa, mas você sabia que existem ferramentas que podem facilitar esse processo?
Há uma série de ferramentas que simplificam e otimizam esse processo, como as planilhas de orçamento e o software de gestão.
De fato, os sistemas de gestão são mais completos e oferecem dados mais precisos, pois integram os dados do orçamento com os demais sistemas da empresa.
Além disso, geram relatórios personalizados e completos, facilitando o monitoramento de suas finanças e a tomada de decisões.
Como nós, da TCA, podemos ajudar na elaboração do seu orçamento empresarial?
Aqui, na TCA, temos a tecnologia como aliada da contabilidade. Dessa forma, automatizamos processos e garantimos uma gestão mais precisa e confiável.
Sendo assim, vamos ajudar você a facilitar seus processos contábeis, como a elaboração do orçamento, com as ferramentas ideais.
Além disso, contamos com serviços, métodos e soluções especiais para o seu negócio. Logo, podemos ajudar na:
- Elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros.
- Avaliação e auditoria dos resultados.
- Análise e interpretação dos dados históricos e das projeções de mercado.
- Controle de gastos.
- Acompanhamento e controle do orçamento.
- Assessoria de investimentos.
- Revisão tributária.
E muito mais!
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