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Orçamento empresarial: como elaborar? Ferramentas essenciais!

Como Elaborar Um Orçamento Empresarial E Quais Ferramentas Podem Ajudar Nesse Processo - TCA Digital

Orçamento empresarial: como elaborar e quais ferramentas facilitam esse processo?

Descomplique seu orçamento empresarial: descubra como elaborar corretamente e as ferramentas que vão te ajudar!

O orçamento empresarial é um documento essencial para o planejamento e controle financeiro de qualquer negócio. 

Afinal, ele contém informações sobre as receitas e despesas da empresa para um determinado período, geralmente um ano.

Isso permite avaliar a viabilidade, rentabilidade e o crescimento do negócio, ajudando a traçar metas e objetivos realistas.

Mas você sabe como elaborar o orçamento empresarial corretamente?

No artigo de hoje, vamos apresentar o passo a passo para que você monte o seu orçamento corretamente e sem complicações. Além disso, vamos apresentar ferramentas que vão te ajudar.

Pronto para descomplicar e otimizar esse processo? Então continue a leitura!

Aproveite e leia também:

O que é o orçamento empresarial?

O orçamento empresarial é um documento que apresenta todas as previsões de entradas e saídas de dinheiro do negócio em um determinado período — geralmente um ano.

Ele deve ser elaborado com base em dados históricos da empresa, projeções de mercado e objetivos estratégicos do empreendimento.

Assim, ele ajuda a:

  • Estabelecer objetivos financeiros e operacionais.
  • Direcionar recursos corretamente.
  • Monitorar o desempenho financeiro da empresa.
  • Tomar decisões corretivas e preventivas.

O que deve ter no orçamento empresarial?

Esse documento deve conter pelo menos as seguintes informações:

  • Receitas.
  • Custos.
  • Despesas.
  • Investimentos.
  • Resultados obtidos.

Agora que você já sabe o que é o orçamento e o que deve conter nesse documento, vamos ao passo a passo para elaborá-lo. Acompanhe!

Como fazer o orçamento empresarial passo a passo?

Para elaborar o seu orçamento corretamente, é necessário seguir alguns passos, como, por exemplo:

1 – Defina o período do orçamento

Em primeiro lugar, você precisa definir o período do seu orçamento. Como já falamos, ele costuma ser anual, mas também pode ser mensal, trimestral ou semestral conforme as necessidades do negócio.

2 – Faça um diagnóstico financeiro da empresa

Em seguida, analise a situação financeira da sua empresa. Em outras palavras, revise os relatórios dos últimos meses ou do ano anterior a fim de analisar indicadores, como:

  • Custos e despesas.
  • Faturamento.
  • Volume de vendas.
  • Lucros e/ou prejuízos.
  • Investimentos.
  • Entre outros.

Assim, será possível identificar tendências, sazonalidades e padrões de comportamento.

3 – Defina os objetivos e metas para o período

Agora que você já sabe a situação da sua empresa, chegou a hora de definir as metas e os objetivos para o próximo período.

Vale ressaltar que essas metas precisam ser realistas e possíveis, ou seja, precisam estar de acordo com os recursos disponíveis e as possibilidades do negócio.

Assim, será possível tomar decisões efetivas sobre onde cortar gastos e onde investir, por exemplo.

4 – Estime as receitas

Você precisa projetar as vendas para o período estabelecido, considerando os fatores internos e externos, como capacidade produtiva, demanda, concorrência, etc.

Além disso, também deve considerar as demais receitas esperadas, como aplicações financeiras, por exemplo.

5 – Estime os custos e as despesas

Em seguida, faça o levantamento de todos os gastos previstos para o período do orçamento, tanto os fixos quanto os variáveis, como:

  • Aluguel.
  • Folha de pagamento.
  • Impostos.
  • Matéria-prima.
  • Entre outros.

6 – Calcule os resultados

O próximo passo é calcular a diferença entre as receitas e despesas estimadas. Assim, você terá o resultado esperado para o período do orçamento.

7 – Faça os ajustes necessários

Por fim, revise e ajuste seu orçamento para garantir que ele esteja conforme suas metas e objetivos, e a realidade da empresa.

Ferramentas que vão facilitar e otimizar seu orçamento empresarial

Com toda a certeza, elaborar e planejar o orçamento empresarial é essencial para o controle e saúde financeira da sua empresa, mas você sabia que existem ferramentas que podem facilitar esse processo?

Há uma série de ferramentas que simplificam e otimizam esse processo, como as planilhas de orçamento e o software de gestão.

De fato, os sistemas de gestão são mais completos e oferecem dados mais precisos, pois integram os dados do orçamento com os demais sistemas da empresa. 

Além disso, geram relatórios personalizados e completos, facilitando o monitoramento de suas finanças e a tomada de decisões.

Como nós, da TCA, podemos ajudar na elaboração do seu orçamento empresarial?

Aqui, na TCA, temos a tecnologia como aliada da contabilidade. Dessa forma, automatizamos processos e garantimos uma gestão mais precisa e confiável.

Sendo assim, vamos ajudar você a facilitar seus processos contábeis, como a elaboração do orçamento, com as ferramentas ideais.

Além disso, contamos com serviços, métodos e soluções especiais para o seu negócio. Logo, podemos ajudar na:

  • Elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros.
  • Avaliação e auditoria dos resultados.
  • Análise e interpretação dos dados históricos e das projeções de mercado.
  • Controle de gastos.
  • Acompanhamento e controle do orçamento.
  • Assessoria de investimentos.
  • Revisão tributária.

E muito mais!

Então fale com os nossos especialistas agora mesmo!

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